Jytyn Etelä-Suomen aluetapaaminen (23.-24.11.2018)

23.-24.11.2018
Helsinki (Original Sokos Hotel Presidentti)

Tapahtuma on tarkoitettu alueen liittovaltuutettujen, liittohallituksen jäsenten, alueen nuorisovastaavien ja alueen puheenjohtajien työkokoontumiseksi. Jytyn aluetoimintaohjeen mukaan (kohta 7) aluetapaaminen järjestetään vähintään kaksi kertaa vuodessa.

Aluetapaamisissa käsitellään alueen toimintaan ja yhdistysten yhteistoimintaan liittyviä ajankohtaisia asioita. Ennen kevät- ja syysvaltuustoa on järjestettävä aluetapaaminen, jossa käsitellään tulevan valtuuston kokouksen asioita. 

Aluetapaamisessa kokoontuvat alueen liittovaltuutetut, alueelta olevat liittohallituksen jäsenet, alueen nuoriso- ja opiskelijavastaavat sekä alueella toimivien yhdistysten puheenjohtajat. Mikäli yhdistyksen puheenjohtaja on estynyt osallistumaan, voi yhdistys nimittää toisen osallistujan.  

Huom! Mikäli alueen liittovaltuutettu on estynyt osallistumaan, kutsumme yleisvarajäsenet kutsujärjestyksesä estyneiden tilalle. Esteestä tulee ilmoittaa heti Tina Havukaiselle (tina.havukainen@jytyliitto.fi). 

Valtakunnallisilla yhdistyksillä on oikeus lähettää yksi edustaja jokaisen alueen aluetapaamiseen, jos muutoin yhdistyksellä ei ole jo edustusta valtuutettujen tai puheenjohtajien toimesta. 

PERUSTIEDOT 

Aika:pe-la 23.-24.11.2018 
Paikka: Original Sokos Hotel Presidentti (Eteläinen rautatienkatu 4, Helsinki)

Kustannukset liittovaltuutettujen, liittohallitusten jäsenten ja alueen nuoriso- ja opiskelijavastaavien kuluista (matkat, majoitus ja ruokailu) vastaa liitto luottamustehtävien palkkio- ja korvaussäännön mukaan.

Yhdistysten puheenjohtajien (tai hänen sijaisen) kuluista vastaa matkojen ja ruokailuiden osalta liitto koulutuksen matkustusohjeen mukaan, muilta osin (=majoitus) kustannuksista vastaa yhdistys. Majoituksesta maksu maksetaan suoraan hotellille. 

Yhdistysten puheenjohtajien on mahdollista varata majoitus 1 tai 2 hengen huoneessa seuraavin hinnoin:
• 1 hengen huone 146€
• 2 hengen huone 166€ (83€/ hlö – huonekaveri ilmoitettuna)

Ilmoittautuminen viimeistään 26.10.2018 TÄSTÄ

Lisätietoja Tina Havukainen 
Järjestöasiamies 
puh. 040 5507335 

Etelä-Suomen alueen aluetapaaminen ohjelma 

Aika:pe-la 23.-24.11.2018 
Paikka: Original Sokos Hotel Presidentti (Eteläinen rautatienkatu 4, Helsinki

Perjantai 23.11. 

18:00-21:00 Illallinen ja vapaamuotoinen keskustelutilaisuus alueen liittohallituksen jäsenten kanssa, aiheina mm. 
- liittohallituksen kuulumiset 
- yhteistyön kehittäminen yhdistysten välillä 

 
Lauantai 24.11. 

9:00-10:00   STTK:n valinnat alue ja paikallistoimikuntiin (vain liittovaltuutetut osallistuvat) 

  • Huom! STTK:n Ato ja Pato valinnoista on lähetty aiemmin erillinen sähköposti, jossa yhdistyksiä on pyydetty nimeämään ehdokkaita toimikuntiin.

9:30              Aamukahvia tarjolla

10:00            Aluepäivien avaus, alueen ajankohtaiset 
- aluetoiminnan painopisteet 2018-19  
- uuden jäsenrekisterisovelluksen esittely  
- v. 2019 tapahtumat ja koulutukset

11.00            Valtuustoasiat 

12.00            Lounas 

12:45            Maakunnan vaikutukset yhdistyksien toimintaan 
- yhdistyskierros, missä mennään alueellamme? 

13:30            Yhteenveto ja toiminnan suunta alueellamme v. 2019

14:00            Päätössanat ja -keskustelu 

Aluetapaamisen järjestää Etelä-Suomen aluetoimisto.