Tapahtuma on tarkoitettu alueen
liittovaltuutettujen, liittohallituksen jäsenten, alueen nuorisovastaavien ja
alueen puheenjohtajien työkokoontumiseksi. Jytyn
aluetoimintaohjeen mukaan (kohta 7) aluetapaaminen järjestetään vähintään kaksi
kertaa vuodessa.
Aluetapaamisissa käsitellään alueen toimintaan ja yhdistysten
yhteistoimintaan liittyviä ajankohtaisia asioita. Ennen kevät- ja
syysvaltuustoa on järjestettävä aluetapaaminen, jossa käsitellään tulevan
valtuuston kokouksen asioita.
Aluetapaamisessa
kokoontuvat alueen liittovaltuutetut, alueelta olevat liittohallituksen
jäsenet, alueen nuoriso- ja opiskelijavastaavat sekä alueella toimivien
yhdistysten puheenjohtajat. Mikäli yhdistyksen puheenjohtaja on estynyt
osallistumaan, voi yhdistys nimittää toisen osallistujan.
Huom!
Mikäli alueen liittovaltuutettu on estynyt osallistumaan, kutsumme
yleisvarajäsenet kutsujärjestyksesä
estyneiden tilalle. Esteestä tulee ilmoittaa heti Tina Havukaiselle (tina.havukainen@jytyliitto.fi).
Valtakunnallisilla
yhdistyksillä on oikeus lähettää yksi edustaja jokaisen alueen aluetapaamiseen,
jos muutoin yhdistyksellä ei ole jo edustusta valtuutettujen tai
puheenjohtajien toimesta.
PERUSTIEDOT
Aika:pe-la
23.-24.11.2018
Paikka: Original Sokos Hotel Presidentti (Eteläinen rautatienkatu 4, Helsinki)
Kustannukset
liittovaltuutettujen, liittohallitusten jäsenten ja alueen nuoriso- ja
opiskelijavastaavien kuluista (matkat, majoitus ja ruokailu) vastaa liitto
luottamustehtävien palkkio- ja korvaussäännön mukaan.
Yhdistysten
puheenjohtajien (tai hänen sijaisen) kuluista vastaa matkojen ja ruokailuiden osalta liitto
koulutuksen matkustusohjeen mukaan, muilta osin (=majoitus) kustannuksista
vastaa yhdistys. Majoituksesta maksu maksetaan suoraan hotellille.
Yhdistysten
puheenjohtajien on mahdollista varata majoitus 1 tai 2
hengen huoneessa seuraavin hinnoin:
• 1 hengen huone 146€
• 2 hengen huone 166€
(83€/ hlö – huonekaveri ilmoitettuna)
Ilmoittautuminen
viimeistään 26.10.2018 TÄSTÄ.
Lisätietoja Tina
Havukainen
Järjestöasiamies
puh. 040 5507335
Etelä-Suomen alueen
aluetapaaminen ohjelma
Aika:pe-la
23.-24.11.2018
Paikka: Original Sokos Hotel Presidentti (Eteläinen rautatienkatu 4, Helsinki)
Perjantai 23.11.
18:00-21:00 Illallinen ja vapaamuotoinen
keskustelutilaisuus alueen liittohallituksen jäsenten kanssa, aiheina mm.
- liittohallituksen kuulumiset
- yhteistyön kehittäminen yhdistysten välillä
Lauantai
24.11.
9:00-10:00
STTK:n valinnat alue ja paikallistoimikuntiin (vain liittovaltuutetut
osallistuvat)
9:30
Aamukahvia tarjolla
10:00
Aluepäivien avaus, alueen ajankohtaiset
- aluetoiminnan painopisteet 2018-19
- uuden jäsenrekisterisovelluksen esittely
- v. 2019 tapahtumat ja koulutukset
11.00
Valtuustoasiat
12.00
Lounas
12:45
Maakunnan vaikutukset yhdistyksien toimintaan
- yhdistyskierros, missä mennään alueellamme?
13:30
Yhteenveto ja toiminnan suunta alueellamme v. 2019
14:00
Päätössanat ja -keskustelu
Aluetapaamisen järjestää
Etelä-Suomen aluetoimisto.
